Atos e Fatos Contábeis

Atos e Fatos Contábeis

Atos Administrativos - Acontecimentos que não alteram o patrimônio de uma empresa.

Fatos Contábeis - Acontecimentos que provocam alterações qualitativas e /ou quantitativas no patrimônio da empresa.

FATOS CONTÁBEIS
PERMUTATIVO Provocam alterações qualitativas	Representam permutações entre os elementos patrimoniais.	Comprar à vista, comprar à prazo, pagamento de duplicatas, pagamento do IR dos empregados, aumento do CS com uso de reservas de capital.
MODIFICATIVO Provocam alterações quantitativas	DIMINUTIVO Reduzem o valor do PL	Pagamento de despesas Apropriação de salários.
	AUMENTATIVO Aumentam o valor do PL	Recebimento de receitas.  Prescrição de dívida.
MISTOS Provocam alterações qualitativas e quantitativas	DIMINUTIVO Reduzem o valor do PL	Recebimento de duplicata com desconto, pagamento de duplicata com juros, reforma de dívida com juros, emissão de debêndures abaixo do par (com deságio).
	AUMENTATIVO Aumentam o valor do PL	Recebimento de duplicata com juros, pagamento de duplicata com desconto, reforma de dívida com desconto, emissão de debêndures acima do par (com ágio).

Exemplos:

»  A retenção do IR dos empregados gera uma saída de valor dos salários a pagar, e entrada de valor no Ativo, como IR a recolher.
» O pagamento de uma despesa sempre gera um fato modificativo diminutivo. Se o pagamento for efetuado no mesmo período da ocorrência da despesa – PL / - A. Se o pagamento não for efetuado (apropriação de salários) ou seja, for feito com atraso, ocorrerá uma obrigação de pagar o aluguel e uma despesa com apropriação do mesmo – PL / + P. No mês seguinte, com o pagamento, gera um fato permutativo – P / - A, pois a saída da obrigação é simultânea a saída de dinheiro = pagamento de duplicatas.
» Reforma de dívida = sai antiga dívida e entra uma nova (maior ou menor).
» Emissão de debêndures abaixo do par = despesa de deságio / acima do par = reserva de capital.
» Fatos que NÃO alteram o valor do Ativo: Permutativos - +A/-A, +P/-P e +PL/-PL
» Apropriação = Ocorrência do FG = Obrigação. Ocorre uma despesa e entra uma obrigação.
Modificativos - -P/+PL e –PL/+P

Escrituração

De forma geral, envolve os registros de todos os acontecimentos relacionados com a gestão da entidade, inclusive os não relacionados com modificações qualitativas / quantitativas. De forma específica, visa os registros dos fatos contábeis.

Métodos

Método das Partidas Simples

Para o registro de uma fato contábil, apenas um elemento patrimonial é utilizado (Escrituração do Livro Caixa, visando apenas ao controle de dinheiro).

Métodos Todo das Partidas Dobradas

O registro de cada fato envolve, pelo menos, um elemento que será creditado e outro que será debitado, ou seja, para todo débito há um crédito e vice-versa. Permite o controle de todos os elementos patrimoniais e de resultados envolvidos em cada fato.

Sistemas

• Manual
• Maquinizado
• Mecanizado
• Informatizado

Livros de Escrituração

• Livros Fiscais
• Livros Sociais
• Livros Trabalhistas
• Livros Contábeis

Livros Contábeis

São os que realmente interessam  contabilidade.

DIÁRIO e RAZÃO (Principais).

CAIXA (movimentação de $) e CONTAS-CORRENTES (Clientes, Fornecedores e Bancos) (Auxiliares).

Conta Sintéticas: Não pode ser decomposta em subcontas e Contas Analíticas: Fornecedores – Fornecedor A, Fornecedor B.

LIVRO DIÁRIO	LIVRO RAZÃO
Obrigatório (Código Comercial); Principal (registra todos os fatos); Cronológico (fatos escriturados em ordem cronoló-gica).	Facultativo pelo Código, obrigatório pela Legislação Fiscal, para as entidades que devem declarar IR sobre lucro real, principal primordialmente sistemático (fatos escriturados por espécie: tipo de conta). Dentro de cada conta existe uma ordem cronológica de débitos e créditos – secundariamente cronológico).
ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTOS
LIVRO DIÁRIO	LIVRO RAZÃO
Título Data da operação Saldo Valor do débito Valor do crédito	Local e Data Conta (s) debitada (s) Conta (s) creditada (s) Histórico Valor

FÓRMULAS DE LANÇAMENTO NO DIÁRIO
1º FÓRMULA	2º FÓRMULA	3º FÓRMULA	4º FÓRMULA
1 Conta Debitada & 1 Conta Creditada.	1 Conta debitada & Mais de 1 conta creditada.	Mais de 1 conta debitada & 1 Conta creditada	Mais de uma conta debitada & Mais de uma conta creditada.

ERROS DE LANÇAMENTO	CORREÇÃO
VALOR - Debita-se ou credita-se valor errado (Valor lançado a menor ou a maior).	COMPLEMENTAÇÃO OU ESTORNO PARCIAL POSITIVA (para valor lançado a menor) OU NEGATIVA (para valor lançado a maior)
INVERSÃO - Realiza-se um débito em conta que deveria ser creditada ou um crédito em conta que deveria ser debitada;ERRO DE 2 NATUREZAS.	ESTORNO - 1º Anula-se o lançamento incorreto através de um lançamento invertido na conta 2º Efetua-se (repete-se) o lançamento na conta correta. TRANSFERÊNCIA - Efetua-se um lançamento de tal forma que a conta incorreta seja debitada ou creditada em contrapartida com a conta correta (Transfere o valor da conta errada para a certa).
TÍTULO - Efetua-se a operação certa (crédito ou débito), mas em outra conta.ERRO DE 1 NATUREZA .	TRANSFERÊNCIA OU ESTORNO + LANÇAMENTO CORRETO
DUPLO REGISTRO	ANULA O 2º LANÇAMENTO
OMISSÃO	EFETUA-SE O LANÇAMENTO
HISTÓRICO INCORRETO	RESSALVA